依據「個人資料保護法」（以下略稱 個資法）與相關法令之要求，台灣赫曼有限公司（以下略稱 本公司）將一本長久以來之堅持，對於在公司經營、交易與服務過程中收集自員工、消費者、合作廠商與活動參與者等（以下略稱 當事人）個人資料（以下略稱 個資），善盡保護管理之責，並尊重當事人之權益，秉持誠實與信用原則，在不逾越特定目的之必要範圍內，進行與蒐集目的具有正當合理關連之處理與利用。其相關之監督管理內容如下∶
1. 個人資料的對象範圍
- 由本公司直接進行蒐集、處理與利用之個資
- 由本公司委託其他機關進行蒐集、處理與利用的個資
- 以直接或者間接方式，可資辨識個人身分之資料與或資料的組合
- 對於本公司官網內可能包括之其他網站連結，不在本聲明的適用範圍內
2. 個人資料的蒐集與處理
- 對於個資之蒐集，無論直接或間接，本公司皆保證其方法之合法性。
- 進行個資收集時，本公司將依個資法第八條之規定，對當事人告知以下事項∶
- 進行蒐集之公司名稱
- 蒐集之目的
- 個資之類別（如姓名、連絡方式等）
- 個資利用之期間、地區、對象與方式
- 當事人依照個資法第三條（本方針第五條第A項）可行使之權力與方式
- 當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權利之影響
- 蒐集個人資料時，如有以下情形，本公司得免為前述之告知
- 依法律規定得免告知
- 個資之蒐集係本公司履行法定義務所必要
- 告知將妨害公務機關執行法定職務
- 告知將妨害第三人之重大利益
- 當事人明知應告知之內容
- 蒐集時的告知方式，依個資法規定，本公司得以言詞、書面、電話、簡訊、電子郵件、傳真、電子文件或其他足以使當事人知悉或可得知悉之方式為之。
- 進行對個資之蒐集或處理時，本公司將遵守特定目的，並符合下列情形之一者：
- 法律明文規定
- 與當事人有契約或類似契約之關係
- 當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料
- 經當事人書面同意
- 個資取自於一般可得之來源。但當事人對該資料之禁止處理或利用，顯有更值得保護之重大利益者，不在此限
- 書面同意，依個資法規定，本公司得以電子文件為之。且如係與其他意思表示於同一書面為之者，本公司（蒐集者）應於適當位置使當事人得以知悉其內容並確認同意。
3. 個人資料的利用
- 本公司個資之利用，保證於蒐集之特定目的必要範圍內為之。但有下列情形之一者，依個資法規定，得為特定目的外之利用：
- 法律明文規定。
- 為增進公共利益。
- 為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。
- 為防止他人權益之重大危害。
- 經當事人書面同意。
- 本公司依前述項目，展開行銷活動之個資利用時，若經當事人表示拒絕接受行銷時，將立即停止相關之利用行為。
- 本公司於首次行銷時，將提供當事人表示拒絕接受行銷之方式並支付所需費用。
- 本公司蒐集非由當事人提供之個資時，將於處理或利用前，向當事人告知個資來源及本聲明第2條第B項所列之事項。但有下列情形之一者，得免告知∶
- 有本聲明第2條第C項所列事項之一
- 當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料
- 不能向當事人或其法定代理人為告知
4. 關於個人資料的委託蒐集、處理與利用
當委託他人蒐集、處理或利用個資時，本公司將對受託者為最適切之監督，其監督管理內容包括以下之事項∶
- 預定蒐集、處理或利用個資料之範圍、類別、特定目的及其期間
- 當個資發生遭竊、洩漏、竄改或其他侵害者時，受託者應採取之原因查察與通知當事人的方式
- 有複委託者，其約定之受託者
- 受託者或其受僱人違反個資法等相關規定時，應向本公司通知之事項及採行之補救措施
- 本公司如對受託者有保留指示者，其保留指示之事項
- 委託關係終止或解除時，個資載體之返還，及受託者履行委託契約以儲存方式而持有之個資的刪除
- 對於預定蒐集、處理或利用個資料之範圍、類別、特定目的及其期間，本公司將對受託者進行執行狀況之查核，並留下稽核記錄
- 本公司保證對於委託機關所為之指示，均符合個資法等相關法令之要求，若有違反之虞，將由受託者主動通知本公司進行必要之對應
5. 當事人就其個資可行使之權力
- 依照個資法規定，當事人就其個資，可行使下列之權利，本公司不得要求預先拋棄或以特約限制之∶
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
- 本公司受理當事人之答覆查詢、提供閱覽與製給複製本時，依照規定，將於十五日內，為准駁之決定；必要時，得予延長，但延長期間不得逾十五日，並應將其原因以書面通知請求人。
- 本公司受理當事人要求更正、補充、刪除、停止處理、利用時，依照規定，將於於三十日內，為准駁之決定；必要時，得予延長，延長之期間不得逾三十日，並應將其原因以書面通知請求人。
- 查詢或請求閱覽個人資料或製給複製本者。
6. 本公司關於個人資料的更正、補充、刪除，與蒐集、處理、利用之停止
- 對於有爭議之個資，本公司將主動或依當事人之請求，停止個資之處理或利用。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。
- 對於違反個資法規定蒐集、處理或利用個資者，本公司將主動或依當事人之請求，刪除、停止蒐集、處理或利用該個人資料。
- 當個資蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，本公司將主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。
- 對於可歸責本公司之事由而未為更正或補充之個資，本公司將於更正或補充後，通知曾提供利用之對象。
